近日,福建省三明市郵政分公司在發(fā)展客貨郵的基礎上,與三明市行政服務中心探索“郵易辦”模式。該模式針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾政務辦事遠、繁、慢的難題,通過在鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政網(wǎng)點創(chuàng)立“郵驛站”,將政務服務延伸至鄉(xiāng)鎮(zhèn)末梢,實現(xiàn)基層政務服務“就近辦、一次辦、便捷辦”。目前,三明郵政鄉(xiāng)鎮(zhèn)8家“郵驛站”累計受理政務服務超2100次,接待群眾咨詢近3200人次。偏遠地區(qū)群眾辦理政務服務平均耗時從2小時降至30分鐘,群眾滿意度達100%。
三明郵政優(yōu)先選擇辦事需求集中、服務基礎扎實的鄉(xiāng)鎮(zhèn)布局“郵驛站”,通過“政務+郵政”深度融合,構建起“15分鐘便民服務圈”,讓群眾短途出行就能找到辦事窗口。為給群眾提供專業(yè)服務,三明郵政聯(lián)合市政務服務中心開展精細化培訓,由業(yè)務骨干對郵政代辦員進行政策解讀、材料審核、系統(tǒng)操作、服務禮儀等全方位指導,確保熟練掌握業(yè)務技能。郵政營業(yè)人員化身政務服務代辦員,在標準化打造的綜合受理窗口為群眾提供服務。驛站統(tǒng)一配置服務標志、辦事制度和必備設備,營造規(guī)范貼心的辦事環(huán)境,確保群眾辦事合法合規(guī)、安心放心。
三明郵政圍繞群眾高頻辦事需求,精心梳理社保、民政、村建等22項常辦事項及“一件事”主題服務,形成清晰易懂的服務清單和辦事指南,推出“二維碼辦事”服務,群眾掃碼即可獲取申報材料模板、常見問題解答,實現(xiàn)“一碼通辦”。同時,三明郵政簡化窗口受理流程,郵政代辦員重點審核材料完整性和基礎信息準確性,復雜審批環(huán)節(jié)通過線上流轉至后臺,避免群眾“多跑腿”。審批完成后,依托郵政寄遞優(yōu)勢,三明郵政將辦件結果、通知書等直接寄送到群眾手中,或提供“郵驛站”簽收選項,形成“受理—審批—送達”全閉環(huán)服務。
“郵易辦”模式將政務“一窗綜合受理系統(tǒng)”延伸至驛站窗口,實現(xiàn)了辦件全過程電子留痕、狀態(tài)可查,讓群眾實時掌握辦事進度。三明市分公司與市行政服務中心建立了“雙考核”機制,在“郵驛站”設置服務評價器,方便群眾現(xiàn)場評價,同時配合定期電話回訪、實地走訪等方式,廣泛收集群眾意見建議,持續(xù)優(yōu)化服務流程,全力提升群眾辦事滿意度。